全社MVP表彰を、創業20周年総会のハイライトに
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表彰式

全社MVP表彰を、創業20周年総会のハイライトに

クライアント

株式会社EXIZZLE-LINE

業種

タイヤ・ホイール輸出入、カー用品開発

規模

約60名(社長を含む)

開催時期

2024年10月4日

約60名規模映像制作・MC・運営会場開催

創業20周年の全社総会をトータルプロデュース。オープニングムービーで開会し、IKUSA制作の表彰ムービーとともに全社MVP表彰を実施。社長からの言葉と賞金贈呈で受賞者を称えました。

Services

提供サービス

企画・トータルプロデュース表彰ムービー・オープニングムービー制作案内看板制作MC(進行)ケータリング手配当日運営

2024年10月4日(金)、株式会社EXIZZLE-LINE様の周年イベントをお手伝いさせていただきました。

本記事では、企画が盛りだくさんのイベント当日の様子や、参加者様のアンケート、担当者様にいただいたご感想を紹介します。

Background

【導入背景】20周年記念にふさわしい総会がしたい

株式会社EXIZZLE-LINE様は、海外ブランドメーカーのタイヤ・ホイールの販売及び輸出入、カー用品の開発の事業を行なっています。

今回は、IKUSAがイベントをトータルサポートできることから、会社の創業20周年を記念した全社総会の企画をしてほしいとご相談いただきました。

また、特に「入社してよかったと思えるイベントにしたい」とのご希望をいただいたため、IKUSAのアクティビティのなかでも、カスタマイズしやすく「企業のオリジナル要素」を入れやすい「謎パ」と「クイズ大会」を開催することになりました。

さらに、イベントムービー・案内看板の制作やケータリングの手配なども行い、総会をトータルプロデュースさせていただきました。

On the Day

【当日の様子】ムービーからアクティビティまで充実の周年イベント

ここからは、イベント当日の様子を紹介します。社長様も含め、およそ60名の方にご参加いただきました。

式の開会とともに、まずはオープニングムービーの上映です。

オープニングムービーが上映された会場の様子

IKUSAには「イベントムービープロデュース」というサービスがあり、映像の制作も承っています。比較的安価でご利用いただけるため、コストを抑えながら特別感のあるイベントを演出できます。

イベントムービープロデュースの資料を見るイベントムービープロデュースについて問い合わせる

進行はIKUSAのMCが担当。社長のご挨拶と、マネージャーお二人の対談ののち、新入社員様や内定者様のご紹介をしました。

続いて、EXIZZLE-LINE様の全社MVP表彰です。

スクリーンに映し出された全社MVP表彰のタイトル映像

IKUSAも、表彰ムービーの制作をお手伝いしました。表彰された方には、社長からのお言葉と賞金が贈られました。

「謎パ」でオリジナルミッションに挑戦

休憩を挟み、「謎パ」が始まります。

「謎パ」のミッション画面が映るスクリーンの前に立つ参加者

「謎パ」は、謎解きとパズルを組み合わせた「全員協力必須」の謎解きパズルゲームです。全員で1つのチームになって、謎を解いたり、ミッションをクリアしたりしてゴールを目指します。

  • 各参加者に別々の問題が配布される
  • 配られた情報をほかのメンバーと共有し、協力して謎を解く
  • ミッションが発令される
  • 力を合わせてミッションを達成する
  • ミッションを全てクリアすると最終問題に挑戦でき、解けたらゴール

頭を使う謎解きや身体を動かすミッションなどがあり、参加者がそれぞれの得意分野で活躍していただけます。

謎パの資料を見る謎パについて問い合わせる

今回は「謎パ」の最中にお酒もご用意し、飲みながら楽しく参加していただきました。

マイクを手に「謎パ」のルールを説明するMC
会場に用意された日本酒のボトル
グラスにお酒を注ぐ様子

ミッションには、トランプタワーをつくったり折り鶴を折ったりと、さまざまな種類がありました。

テーブルでミッションに取り組む参加者

なかでも特に盛り上がっていたのはジェスチャーゲームです。

ミッションで列になってポーズを取る参加者

「ライオン」や「ダンサー」などのお題に対して真剣に挑んでくださった皆様に、たくさんの笑顔を見せていただきました。

また、今回は「社長とマネージャーの名前を漢字で正確に書く」など、EXIZZLE-LINE様に関するミッションも出題し、こちらも盛り上がりを見せました。

スクリーンに「脱出成功」と表示された会場とMC

皆様、順調にミッションを達成されていき、見事クリアとなりました。

「謎パ」が終わったら、IKUSAがご用意した軽食で少し休憩を挟みます。今回はロゴ入りのどら焼きをご用意しました。

ケータリングとして並べられた軽食

食べながら、お話を楽しんでいただけたようでした。

椅子に並んで座り、企画に参加する皆様

「クイズ大会」で企業様ならではの問題を出題

続いては、「クイズ大会」です。

スクリーンに「クイズ大会」のタイトルが映るステージとMC

IKUSAの「クイズ大会」は、専用に開発したシステムを利用しており、参加者がそれぞれ自分のスマートフォンから回答できるため、スムーズに進行できることが魅力です。

また、問題の内容は自由にカスタマイズできるため、企業様の理念や歴史・社員様に関する情報を問題に取り入れることができます。参加者が改めて会社について知ったり、企業様「ならでは」のクイズで盛り上がったり、といった活用が可能です。

クイズ大会の資料を見るクイズ大会について問い合わせる

クイズ大会の開始とともに、手配したケータリングのお食事も始まります。

大皿に並べられた握り寿司
テーブルに並んだケータリング料理

周年イベントにふさわしい、特別感のあるお料理を用意させていただきました。

小分けにされた料理を取り分ける参加者
料理を取りながら歓談する参加者

特にお寿司は目の前で握ってもらえるという、特別感満載の演出です。

その場で握られた寿司を取り分ける様子

皆様に楽しんでいただけました。

テーブルを囲んで歓談する参加者

今回出題したクイズは、設立の歴史や社長様の学生時代の情報など、全てEXIZZLE-LINE様に関するものでした。

スクリーンに映し出されたクイズの出題画面

クイズを通して、改めて会社や社員様の意外な情報について知っていただくことができ、会場は大変盛り上がりました。

手元の端末でクイズに回答する参加者

12問のクイズが終わったら、上位20名様の発表と表彰があり、景品も贈られました。

クイズ大会の上位者がステージ前に並ぶ様子

閉会の挨拶で「株式会社EXIZZLE-LINE 創業20周年 全社総会」は無事に終了しました。

閉会の挨拶に合わせて両手を挙げる参加者の皆様

また、手配したカメラマンによるお写真や映像は、編集を行い後日お渡ししました。

社長様から新入社員の方まで積極的に参加してくださり、立場に関係なく、お食事やアクティビティを楽しんでいただけた、大成功の総会となりました。

Survey

【参加者様アンケート】平均満足度は5点中4.39点

イベント終了後、参加された方にご協力いただいたアンケートの結果を紹介します。

「謎パ」「クイズ大会」について

  • 協力型のイベントだったので自然と周りの人に話しかけることができた
  • お酒が入った状態での交流会だったため、話しかけやすかった
  • 一人ではこなせない問題なので必ず交流が必要なのがよかった
  • 顔と名前が一致するいいきっかけとなった
  • 違う拠点の人たちと協力することが多くて、前よりもしゃべりやすくなった
  • 社長ともクイズを楽しめた
  • 目的を達成するために勢いに任せていろんな人と気軽に話せた

食事について

  • お寿司の鮮度と味が最高だった
  • ごはんも飲み物もよかった、お寿司が特においしかった
  • 総会、二次会ともに料理がおいしく、満足した
  • お寿司が非常においしかった、お酒やドリンクが飲み放題なのも嬉しかった

オープニング・エンディングムービーについて

  • 今までの軌跡を映像で見ることができ、感じることが多いものだった
  • 素敵なムービーで、過去から未来へ希望が膨らむような構成だった
  • 会社に誇りが持てる内容だった
  • 会社の歴史や、皆さんが楽しく働いている様子が見られて、やる気に繋がった
  • 会社の20周年の歴史が詰まったような内容で、非常によかった

イベント全体について

  • 普段拠点が離れており、チャットや電話でしか交流がなかった社員の方々と交流するいい機会になった
  • まったく堅苦しくなく、ラフに楽しめたのでとてもよかった
  • イベント後、仕事でも関わりやすくなった
  • 普段会うことのない他拠点との交流が積極的に行え、また他部署ではどんなことを行っているのか、仕事で関わりを強めることはできないか、など売り上げの幅が広がる話ができた
  • Web上だけでなく実際に交流することで連帯感が高まった

また、5点満点でつけていただいた満足度は、平均で4.39点となりました。

Client Voice

【担当者様の声】満足できる全社総会になった

全体を通して、担当者様にもイベントにご満足いただけました。今回はタイトなスケジュールで準備を進めましたが「20周年を記念するいい機会になった」とのお言葉をいただくことができました。

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